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市机关事务管理局有关管理服务保障项目办理清单
发布时间:2018-01-29 稿件来源: 字体调整:  浏览次数:

 

一、市行政中心会议室预定的服务办理指南

为做好会议服务工作,根据行政中心会议服务有关规定,特制订本服务指南。

1、服务事项:市行政中心会议室预定

2、办理依据:根据市行政中心会议服务管理有关规定

3、申请条件:进驻市行政中心各单位或院外单位

4、办理材料:会议通知等文件或直接拨打会议服务热线。

5、办理程序:

1.凭会议通知等文件,到我局机关事务工作质量监管中心办理,登记会议名称、参会人员数量等信息,确定会议室;

2.或直接拨打会议服务热线电话:84522845、84523845预定,告知会议名称、参会人员数量等信息,确定会议室。

6、办理时限

即时办理

7、办理时间、地点

周一至周五上班时间

1号楼一层 机关事务工作质量监管中心

联系电话:84522845、84523845。

 

二、市级机关一般公务用车更新、购置审批办理指南

 根据《镇江市市级机关公务用车配备使用管理办法》(镇办发[2012]41号)有关规定,特办理市级机关公务用车更新、购置审批。

1、办理事项:市级机关公务用车更新、购置审批

2、办理依据:《镇江市市级机关公务用车配备使用管理办法》(镇办发[2012]41号)

3、申请条件:公务车辆已到报废年限,且纳入市财政年度购置计划,有经费保障来源。

4、办理材料:车辆报废证明,单位更新、购置申请文件。

5、办理流程:

1.以部门或主管部门名义向市机关事务管理局提出公务用车购置、更新申请(若下属单位购车,须先向主管部门提出申请,主管部门再向市机关事务管理局提出申请)。

2.审核购车申请单位编制情况或派驻保障车辆情况,符合条件发给审批表;

3.由市机关事务管理局审核同意、盖章;

4.由市财政局审核经费情况;

5.由市机关事务管理局统一送至市政府相关领导审批;

6.审批通过后,市机关事务管理局通知购车单位领取《审批表》,后到市政府采购中心购车。

6、办理时限

7个工作日

7、办理时间、地点和电话:

时间:周一至周五上班时间

地点:市行政中心市政大厅2楼209室 市机关事务管理局公车管理处

电话:89667553

镇江市南山路66号 市财政局绩效与资产管理处

 电话:84410300

 

三、市级机关干部职工住房补贴经费的审核、发放办理指南

 根据《镇江市区职工购(住)房补贴申请、审批、发放和使用管理暂行办法》等文件,制定本指南。

1、办理事项:市级机关干部职工住房补贴经费的审核、发放

2、办理依据:《镇江市区职工购(住)房补贴申请、审批、发放和使用管理暂行办法》等文件。

3、办理条件:适合本局离退休人员;若申请人为住我局出售公房的的其他单位的离退休人员,则由我局出具证明。

4、办理程序:

1.持本人及配偶的身份证、房产证明、离退休证件、户口本等材料提出申请;

2.符合条件,填写《镇江市区职工一次性购房补贴审批表》

3.审核申请人填写的《审批表》,核实并测算补贴金额,签署审批意见后,待住建局、财政局等相关单位复核批准后,发放住房补贴款

5、办理时限

7个工作日

6、办理时间、地点和电话

时间:周一至周五上班时间

地点:市行政中心1号2楼229室 市机关事务管理局资产管理处

电话:89666208

 

四、行政中心就餐卡办理指南 

根据《市行政中心餐饮服务管理有关规定》,市行政中心餐厅实行就餐卡打卡,不得使用现金,因此需工作人员办理就餐卡。

1、办理事项:市行政中心就餐卡

2、办理依据:根据市行政中心餐饮管理有关规定

3、申请条件:为进驻行政中心各单位正式人员

4、办理材料:单位申请、个人身份证。

5、办理程序:

1.单位申请,写明申请人的姓名、身份证等信息,附进人证明;

2.交我局办公室,由我局办公室汇总后,由局领导签批。

3.局领导批准后,由申请单位统一到行政中心8号楼一层财务核算中心办理。

6、办理时限

2个工作日

7、办理时间、地点

周一至周五上班时间  地点:8号楼一层财务核算中心

充值时间:上班时间均可到财务核算中心充值。   

8、使用范围:行政中心所有场所的食堂、宴会厅、商务会客厅、超市、浴室、理发室等。

联系电话:84425891(局办公室)

      89666133(财务核算中心)

 

五、工作人员汽车通行证办理指南 

根据《镇江市行政中心车辆进出管理暂行规定》,工作人员车辆进出行政中心需办理汽车通行证。

1、办理事项:市行政中心工作人员汽车通行证。

2、办理依据:镇江市行政中心车辆进出管理暂行规定。

3、申请条件:市行政中心进驻人员、院外各单位常到行政中心办事人员。

4、办理材料:身份证、车辆行驶证。

5、办理流程:请携带身份证、车辆通行证等证件,到市机关事务管理局保卫处登记;核实相关材料,办理《镇江市市级机关通行证》。

6、办理时限

即时办理

7、办理地点:市行政中心1号楼二层221房间。

  时间:周一至周五上班时间。

联系电话:89666107

 

 六、行政中心医疗保障服务指南 

 为更好地为机关干部提供医疗保健服务,机关医院特在市行政中心设立服务站。

1、服务事项:机关工作人员提供常规性的检查、治疗、保健等服务。

2、服务依据:根据《镇江市市级机关医院》的职能、性质。

3、服务人群:机关工作人员、离退休老同志及社会群众。

4、服务材料:医保卡、病历卡。

5、服务流程:请携带医保卡、病历卡,到机关医院窗口排队挂号——医生诊断——缴费——领取药品。

6、服务时限

随到即时服务

7、服务时间、地点

机关医院位于市行政中心8号楼二层,主要在周一至周五工作日上班时间。

联系电话:89666152

 

七、镇江市行政中心车辆进出管理暂行规定

1、持有《镇江市市级机关通行证》或“一卡通”的车辆,凭证进入行政中心。

2、来行政中心办事的无证车辆,由安保人员向有关单位核实并登记后,凭有效证件换发《车辆临时出入证》放行;参加行政中心内会议(活动)的无证车辆,主办单位要提前通知机关保卫处,由保卫处通知放行;来行政中心施工的无证车辆,施工单位要向机关保卫处报备,由保卫处通知放行;运钞、垃圾清运、邮政接送等特殊车辆,由保卫处通知放行。

3、摩托车、电瓶车或自行车进出行政中心卡口时,驾驶人员要下车推行,并主动出示《镇江市行政中心通行证》或《镇江市市级机关出入证》。

4、进入行政中心的车辆要按指定地点停放。持有蓝色通行证的车辆,要停放在地下停车场划定的车位;其它机动车辆要停放在地面停车场;摩托车、电瓶车和自行车要停放在后勤楼地下停车场。

5、进入行政中心的车辆严禁携带枪支弹药、易燃易爆、管制刀具和剧毒等管控物品;要按交通标志标识行驶,不准鸣笛,不准超速,不准抢道;严禁将车辆停放在办公楼前后、主干道和路牙上;临时接送人员的车辆,最长停放时间不准超过10分钟,且驾驶员不得离车。

6、所有车辆违反规定造成损失的,责任人要作出相应赔偿。

7、服务时限

全天候24小时服务

联系电话:89666107

 

八、镇江市行政中心人员进出管理暂行规定

 1、持有《镇江市行政中心通行证》或《镇江市市级机关出入证》的人员,出示证件后进入行政中心。

2、来行政中心办事的无证人员,由安保人员与相关单位核实,并用有效证件登记后进入行政中心;参加行政中心会议(活动)的无证人员,凭会议(活动)通知进入行政中心;来行政中心施工的无证人员,施工单位要向机关保卫处报备,由保卫处通知卡口放行;其它特殊情况,一律由机关保卫处通知放行。

3、来行政中心上访的个访人员(5人以下),由安保人员通知相关部门,由该部门派人至卡口处负责接待处理;没有明确职能部门的,带至信访接待中心由信访部门接待处理;对于集访人员(5人以上),统一引导至信访接待中心接待处理。

4、进入行政中心人员严禁携带枪支弹药、管制刀具、易燃易爆和剧毒等管控物品。

5、废品回收、推销、捡拾垃圾、携带宠物及衣衫不整等人员一律不准进入行政中心。

6、服务时限

全天候24小时服务

联系电话:89666107

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